| Excel | Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng |
| Tất cả thông tin chhi ghi trong 1 file (tập tin). File này hư thì mất hết tất cà thông tin. Excel có giới hạn về số dòng. | Thông tin được ghi vào cơ sở dữ liệu (database). Có chức năng sao lưu dữ liệu. Không sợ mất hết dữ liệu. Cơ sở dữ liệu không có giới hạn. |
| File Excel lâu ngày sẽ rất lơn, Mỡ file và sử lý sẽ chậm khi file lớn dần. | Phần mềm không ảnh hưởng bởi dung lượng của cơ sở dữ liệu (ngoài trừ xem báo cáo thống kê với thông tin quá lớn. Vd. xem bao cáo bán hàng 20 năm qua) |
| Excel không có cơ chế quyền hạn. Có nghĩa là ai cũng có thể đọc, sửa số liệu trong file dẫn đến thông tin không chính xác. Khi thông tin không chính xác thì có nghĩa là việc quản lý là vô nghĩa | Phần mềm phân quyền rõ ràng và chi tiết. Không cho phép việc sửa số tùy tiện. Tính trung thật của thông tin được bảo vệ tuyệt đối |
| Excel chỉ cho phép một người làm việc. Có nghĩa là khi file đã được mở thì người thứ hai không thể mở được. Không tận dụng được nhân sự cho công việc | Phần mềm cho phép nhiều người làm việc trên hệ thống cùng một lúc. nhân viên bán hàng, quản lý vừa nhập kho, sếp đọc báo cáo....cùng lúc |
| Ngoài trừ file Excel của bạn có Marco (công thức và lệch để cho việc tự động hóa trong Excel, Marco rất là phức tạp), Excel thường chỉ cho công việc ghi chép mà không đáp ứng báo cáo, báo cáo cho phép lộc theo điều kiện.... | Phần mềm quản lý bán hàng của chúng tôi có hơn 70 báo cáo các loại. Đầy đủ vá chi tiết cho việc thống kê và quản lý doanh nghiệp của bạn |