| kiểu Truyền Thống | Quản lý bằng phần mềm |
| Chép tay sai số rất nhiều và nét chữ mỗi người khác nhau khó đọc. Phiếu ghi tay bán hàng dễ mất dẫn đến doanh số và tồn kho không chính xác | Hệ thống ghi vào cơ sở dữ liệu chính xác, rõ ràng. Không mất giao dịch, doanh số và tồn kho chính xác. Dễ dàng theo dõi và truy lục lại giao dịch cũ. |
Người bán hàng phải nhớ giá cho từng món hàng, thậm chí, giá bán của từng đơn vị tính của mỗi mặt hàng. Vd. 1 viên bán 1.000đ, 1 hộp 100 viên có giá bán 98.000đ. Đối với những mặt hàng biến động giá thường xuyên thì cực kỳ khó khăn cho nhân viên bán hàng. Vì vậy dẫn đến đào tạo nhân viên mới rất tốn kém và sai sót phát sinh nhiều trong 3 tháng đầu và cũng vì nguyền nhân này làm cho nhân viên cũ có thể có những "động tác lời nói" làm cho chủ rất khó chịu | Nhân viên không cần nhớ giá bán của mặt hàng và giá bán của mọi mặt hàng đều chính xác 100% Đào tạo nhân viên mới rất dễ dàng và nhánh chống. Sự lệ thuộc vào nhân viên giảm rất đáng kể |
| Mỗi giao dịch đều phải dùng máy tính để tính tiền và khả năng sai số cao. Nhất là những giao dịch có chiết khấu, ưu đãi, bán liều... | Không cần sử dụng máy tính để tính tiền cho giao dịch. Hệ thống hiển thị số tiền khách phải trả và thói lại cho khách rất rõ rằng, chính xác cho mọi trường hợp chiết khấu, ưu đãi, tích lũy điểm cho khách hàng.... |
| Thông tin ghi trong giấy, sổ sách không thể thống kế (cực khó) và làm báo cáo được. Không có báo cáo và thống kê thì có thể nói việc quản lý chỉ mang tính chất "đoán" và "theo cảm giác" mà hoàn toàn không có cơ sở về toán học để đưa ra chính sách kinh doanh tốt nhất và phù hợp | Hệ thống có những báo cáo chính xác và tức thời như tồn hiện tại, hạn dùng (những mặt hàng như thuốc tây, mỹ phẩm, sửa...), nhập xuất tồn, lời lỗ, phân tích nhà cung cấp, doanh số nhân viên....Giúp cho việc quản lý tốt hơn và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường |
| Sổ sách rất dễ bị mất và bị lấy mất (nếu những sổ sách đó rơi vào tay đối thu cạnh tranh của mình thì sao?) | Hệ thống bảo mật anh toàn (cái này tùy thuộc vào nhà cung cấp phần mềm có trình độ chuyên môm đến đâu) |