Phần mềm quản lý bán hàng xử lý dữ liệu phát sinh tức thời như giao dịch bán hàng, phiếu nhập hàng, thông tin khách hàng, mua hàng có khuyến mãi... còn phần mềm kế toán được xem như là hậu trường và xử lý thông tin đã phát sinh từ phần mềm bán hàng. Vd. Phần mềm kế toán tính tiền khấu hao tài sản, tiền lượng nhân viên, vốn...nhưng không kiểm soát giao dịch sáng 9:35 ngày hôm này trong đó bán mặt hàng gì, được chiết khấu bao nhiêu và của khách hàng nào
Hai phần mềm quản lý thông tin thuộc hai phạm trù khác nhau. Nếu bạn kinh doanh quy mô nhỏ hoặc "dạng gia đình" thì chỉ cần phần mềm bán hàng là đủ để quản lý. Nếu là công ty thì cần cả hai.