Vấn đề phức tạp nhất khi quản lý nhà thuốc đó là đơn vị tính và các chiết khấu khi nhập hàng:

- Khi nhập hàng thì nhập bằng thùng (1 thùng = 20 hộp, 1 hộp = 10 vỉ, 1 vỉ = 12 viên) nhưng bán hàng lại bán bằng hộp, vỉ, viên...

- Khi nhập hàng sẽ có các loại chiết khấu trên tổng đơn và chi tiết đơn. Và hóa đơn của nhà cung cấp lại khác nhau sẽ gây khó khăn cho quá trình nhập hàng (phải bấm máy tính để tính ra giá trước chiết khấu, sau chiết khấu...)

Đây chỉ là 2 khó khăn trong vô số các vấn đề khác liên quan đến việc quản lý nhà thuốc đã được công ty chúng tôi quan tâm và giải quyết khó khăn cho khách hàng.
 

1. Quản lý Hàng Hóa

• Thiết lập nhóm, phân nhóm. (Phân cấp theo chiều dọc)      
• Quản lý thuộc tính động của mặt hàng (ví dụ: Quản lý đặc biệt, OTC, Tâm Thần…). Cho phép người sử dụng mở rộng thuộc tính mặt hàng một cách dễ dàng. (Phân Cấp theo chiều ngang)      
• Đơn vị tính: hỗ trợ đa đơn vị tính (thùng, hộp, vỉ, viên…) cho từng mặt hàng. Trong đó, có thể cho phép chỉ định đơn vị tính bán, đơn vị tính bán mặc định. Có thể nhập hàng theo thùng và bán theo hộp, vỉ, viên… Đơn vị tính cho từng hàng hóa là hoàn toàn động. Người sử dụng nhập hệ số quy đổi của đơn vị tính theo mặt hàng, hệ thống tự động tính cho quá trình nhập, xuất.    
  • Ví dụ: 1 thùng = 20 Hộp, 1 Hộp = 10 vỉ, 1 vỉ = 10 viên. Trong đó có thể chỉ định là chỉ được dùng Hộp, Vỉ, Viên để bán hàng còn Thùng thì chỉ nhập hàng. Giá bán 1 viên là 1.000 VND nhưng 1 vỉ có thể chỉ 9.500 VND và 1 Hộp chỉ có giá 90.000. Các báo cáo sẽ có 2 cột: một cột là theo đơn vị tính nhỏ nhất và một cột sẽ theo tất cả đơn vị tính. Ví dụ như tồn 2232 viên thì báo cáo sẽ hiện ra: 1 thùng, 2 hộp, 3 vỉ, 2 viên.
• Cài đặt tiền lời, tính giá bán khi giá nhập thay đổi: chọn tính giá bán theo bình quân nhập, giá nhập lần cuối, giá tồn kho đối với một số mặt hàng.
• Thiết lập nhà sản xuất, nước sản xuất, hoạt chất, hàm lượng, tương tác thuốc, vị trí thuốc, dạng bào chế...
• Tất cả báo cáo trong phần mềm đều có thể lọc Từ Ngày - Đến Ngày, theo Ngày Tạo/Ngày Chứng Từ, theo nhóm/phân nhóm (phân cấp dọc) và theo thuộc tính thuốc (phân cấp ngang). Có khả năng phân tích nhà cung cấp để đưa ra nhà cung cấp tốt nhất khi đặt hàng. Hỗ trợ đổi thuốc có cùng hoạt chất khi mua hàng...    
  • Ví dụ: Thuốc “Amlong-A” thuộc phân nhóm “Cao Huyết Áp”. Phân nhóm “Cao Huyết Áp” thuộc nhóm “Tim Mạch”.Thuốc thuộc diện "Quản Lý Đặc Biệt".
     

Hãy liên hệ chúng tôi để biết thêm về những ưu điểm nổi bật của phần mềm trong quản lý hàng hóa! 

2. Kho hàng

• Nhập kho đầu kỳ.      
• Đặt hàng nhà cung cấp (hỗ trợ phân tích tìm nhà cung cấp tối ưu).      
• Nhập hàng: hỗ trợ nhập hàng có các kiểu chiết khấu, các kiểu hóa đơn chứng từ khác nhau từ nhà cung cấp.      
• Quản lý công nợ nhà cung cấp.      
• Hàng hủy, hàng mất, trả hàng nhà cung cấp...      
• Hỗ trợ nhập kho bằng Excel, mã vạch giúp giảm thời gian nhập liệu.
   

Hãy liên hệ chúng tôi để chúng tôi có thể trình bày thêm các ưu điểm phần mềm trong vận hành và quản lý kho hàng! 

3. Bán hàng 

• Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch, các thiết bị phần cứng như line-display/pole-display, màn hình thứ 2, tủ tiền...   
• Hỗ trợ nhiều kiểu in ấn khác nhau: A4, A5, Máy In Cảm Nhiệt 80mm, 75mm... đồng thời hỗ trợ nhiều chi tiết in khác nhau: có in bác sĩ không, có in địa chỉ khách hàng không, có in lô - hạng dùng không...      
• Hỗ trợ nhiều kiểu chi trả như tiền mặt, thẻ... và các đơn vị tiền tệ như VND, USD... (nếu cài đặt)
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng khi mua thuốc: phần mềm sẽ hiển thị các thông tin thuốc như liều dùng, cách dùng, chỉ định, chống chỉ định...; Hiển thị các thông tin của khách hàng như dị ứng gì... Hiển thị các đơn thuốc cũ của khách hàng (mua cho ai và điều trị bệnh gì)      
• Hỗ trợ tư vấn đổi thuốc có cùng hoạt chất (khác nước sản xuất, nhà sản xuất...) cho khách hàng
• Chiết khẩu trên tổng đơn/ từng giao dịch, bán liều...      
• Tìm kiếm lịch sử mua hàng của khách hàng, tìm lại hóa đơn cũ...
• Hỗ trợ phục vụ cùng lúc nhiều khách hàng, bán lại giao dịch cũ cho khách hàng      
• Quản lý tiền trong ca trực
• Quản lý hàng khách hàng trả
   

Vui lòng liên hệ để biết thêm về hiệu quả chống gian lận, tăng doanh thu khi dùng phần mềm quản lý kho và bán thuốc của chúng tôi!

4. Điều chuyển nội bộ, đồng bộ dữ liệu (phiên bản chuỗi)

• Công ty chúng tôi đã cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc cho các chuỗi cửa hàng lớn như V-Phano, Mai Linh... nên rất mong được demo phiên bản này cho các phòng ban của quý khách hàng quan tâm. Các chức năng ưu việt đã được hoàn thiện sau gần 4 năm triển khai cho các chuỗi cửa hàng nên sẽ đảm bảo được gần như đầy đủ tất cả tính năng mà quý khách hàng cần.

5.Báo cáo (Hơn 70 báo cáo)

• Phần mềm nếu không có các báo cáo chi tiết thì chỉ là một cái máy ghi lại nhập và xuất.
  Một phần mềm quản lý tốt là phần mềm sẽ giúp người sử dụng quản lý được kho và tình hình kinh doanh cũng như giúp người sử dụng phân tích để nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm thất thoát thông qua các báo cáo và cảnh báo. Để làm được điều này đòi hỏi phải có một lượng báo cáo đủ chi tiết cho người dùng.  
• Phiên bản nhỏ nhất của phần mềm quản lý kho và bán hàng của chúng tôi cũng đã có gần 50 báo cáo (phiên bản chuỗi có đến hơn 70 báo cáo) giúp theo dõi và phân tích tình kinh doanh như: báo cáo hạn dùng, báo cáo tồn, thẻ kho, doanh số, lời lỗ, phân tích hàng bán chạy, phân tích giờ bán chạy...
• Với số lượng báo cáo này (dĩ nhiên đi kèm là chất lượng báo cáo), phần mềm quản lý kho và bán thuốc của chúng tôi đã được nhiều khách hàng đồng tình xem là phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay ở TP. HCM vì không chỉ đã giúp được khách hàng tối ưu hóa quá trình nhập hàng - bán hàng mà còn giúp khách hàng theo dõi được chi tiết quá trình hoạt động của nhà thuốc.

Chúng tôi sẽ demo chi tiết các báo cáo giúp ích thế nào cho quý khách hàng khi quý khách liên hệ với chúng tôi!