Khi tải bản dùng thử phần mềm các bạn thường quan tấm đến thời gian dùng thử 15 ngày hay 30 ngày hoặc là nhiều hơn. Số ngày dùng thử nhiều hay ít không quan trọng bằng việc nó có đáp ứng được các yêu cầu bạn đặt ra.

Sau đây tôi sẽ đưa ra gợi ý cơ bản để dùng thử một phần mềm.

 Đầu tiên bạn xác định sản phẩm của bạn có nhiều đơn vị tính hay không. Nếu sản phẩm có nhiều đơn vị tính thì kiểm tra ngay phần này (đây là quy cách đóng gói của sản phẩm ví dụ: thùng - hộp - gói cho 1 sản phẩm) nếu phần mềm đáp ứng được thì tiếp tục bước kế tiếp.

✅ Tạo một sản phẩm trong danh mục có đầy đủ quy cách (thùng - hộp - gói) để tiến hành kiểm tra độ chính xác của phần mềm khi bạn nhập đơn vị tính Thùng bán đơn vị tính gói, hộp. sau khi tạo danh mục sản phẩm thì sang bước nhập hàng. Chú ý chỉ nên tạo 1 -5 sản phẩm để kiểm tra. Như vậy sẽ dễ kiểm soát số lượng đúng sai.

✅ Bắt đầu nhập hàng với nhiều lần nhập với các đơn vị tính khác nhau cho mặt hàng. Có thể thay đổi giá nhập cho từng lần nhập để kiểm tra giá vốn trong quá trình bán hàng để xác định độ chính xác của phần mềm. Sau khi nhập hàng cần kiểm tra báo cáo tồn của mặt hàng với các lần nhập đơn vị tính khác nhau xem phần mềm có đáp ứng được không. Nếu phần mềm đáp ứng được thì tiếp tục đến phần bán hàng.

✅ Cũng như nhập hàng chúng ta cũng bán hàng nhiều lần với các đơn vị tính khác nhau và xem lại báo cáo. Nếu phần mềm đáp ứng được thì tiếp đến bước kếu tiếp.

✅ Kiểm tra phần mềm có cho phép chỉnh sửa và xóa đơn nhập và đơn xuất bán không. Nếu có thì vào chỉnh sửa đơn nhập nhỏ hơn số lượng đã bán hoặc xóa đơn nhập đi. Kiểm tra lại báo cáo tồn xem thế nào. Sau đó nhập lại đơn hàng với các lần nhập hàng khác nhau với các đơn vị tính khác nhau và tiếp tục kiểm tra báo cáo.

✅ Nếu đơn hàng xuất cho chỉnh sửa thì các bạn lưu ý vấn đề này là không nên vì nếu cho chỉnh sửa thì sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của các bạn nếu các bạn không phải là người sử dụng phần mềm trực tiếp mà thông qua nhân viên.

✅ Các bạn tiếp tục với chi tiết là trả hàng nhà cung cấp và khách hàng trả lại hàng sau khi mua. Cũng làm tương tư như những lần nhập xuất. Nhập vào "10 Thùng" trả 3 hộp...., Xuất bán cho khách 2 hộp trả lại 3 gói. Kiểm tra lại báo cáo sau mỗi lần thao tác xuất nhập.

✅ Các bạn lặp đi lặp lại nhiều lần với các thao tác trên để xem phần mềm có phát sinh vấn đề gì không. Nếu phần mềm đáp ứng được các lần thử đó thì coi như phần mềm đó có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý số lượng tồn.

🔠 Ở trên là các bước cơ bản để kiểm tra phần mềm xem có đáp ứng được vấn đề quản lý số lượng chính xác không. Nếu các bạn cần thêm cách kiểm tra các chức năng khác trên phần mềm thì vui lòng để lại câu hỏi chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra phần mềm nhanh nhất có thể.